Onder Rooster & team staat je weekrooster: lessen, wachtlijsten, beschikbaarheid van je team en afspraken. Het lesrooster hoort bij het pakket Gym en hoger.
Eerst lessoorten. Een lessoort is het soort les, zoals Spinning of Bootcamp, met een omschrijving voor leden, wat een les kost aan tegoed en tot hoeveel uur vooraf gratis annuleren kan. Maak ze aan onder Nieuwe lessoort.
Een les inplannen. Klik op een uur in het raster, of kies Nieuwe afspraak / les. Kies de lessoort, de tijd, de trainer, de zaal en het aantal plekken. Met Herhaal wekelijks zet je hem meteen voor meerdere weken neer.
Per les kun je afwijken. Een eigen beschrijving, een notitie die alleen je team ziet, wat de les kost aan tegoed, tot wanneer gratis annuleren kan, hoeveel dagen vooruit er geboekt mag worden, en of de les vervalt als er een paar uur vooraf niemand is aangemeld. Voor een online les zet je er een link bij, eventueel al zichtbaar vóór het boeken. Wil je dat alleen de balie boekt, zet dan online boeken uit.
Verslepen. Sleep een les naar een ander uur of een andere dag. Wil je hem kopiëren, houd dan bij het loslaten de Alt-toets ingedrukt (⌥ op een Mac).
Filteren. Bekijk het rooster per medewerker of per zaal, en blader per week.
De roosterregels van je zaak. Onder Instellingen & presentie staan de standaarden: tot wanneer annuleren gratis is, het standaardtegoed per les, of leden de bezetting zien (zoals 5/8), hoe ver vooruit en tot hoe laat ze boeken, hoeveel lessen per dag, of er een wachtlijst is, en of een herinnering vooraf wordt gestuurd. De strengste regel van zaak, lidmaatschap en les geldt. De balie mag altijd boeken.
Een foto van het bord. Heb je het rooster al op papier of aan de muur? Zie Je rooster van een foto inlezen.