Klik in het rooster op een les. Bij een les die nog komt, opent dan een venster; kies daar Presentie en details. Dan zie je wie er komt.
(opent op volle grootte in een nieuw tabblad)Ingeschreven en wachtlijst. Bovenaan staat hoeveel plekken er bezet zijn, zoals Ingeschreven · 4 van 8. Is de les vol, dan komt wie daarna boekt op de wachtlijst. Zegt iemand af, dan schuift de bovenste van de wachtlijst vanzelf door naar een plek. Je hoeft niets te doen.
Een lid inschrijven. Belt een lid of staat hij aan de balie? Klik op Lid inschrijven, zoek op naam (minstens twee letters) en klik op inschrijven. Is de les vol, dan heet de knop Lid op de wachtlijst zetten en komt het lid onderaan de wachtlijst. Het lid krijgt een melding in de app.
Wat er wel en niet geldt. Jij mag ook inschrijven als de les niet online boekbaar is, als het online boeken al gesloten is, of als het lid zijn maximum per dag al had. Tegoed gaat er wel gewoon af, net als bij zelf boeken. Heeft het lid te weinig tegoed, dan zegt het scherm dat.
Afmelden. Achter elke inschrijving staat Afmelden, en op de wachtlijst Van wachtlijst. Na een bevestiging is het lid eraf en krijgt hij een melding. Afgemeld op tijd, of rekent je zaak geen boete voor laat afmelden, dan komt zijn tegoed terug. De bovenste van de wachtlijst schuift door. Is de aanwezigheid al afgevinkt, dan kan afmelden niet meer.
Wie dit mag. Wie het rooster mag beheren. Zonder dat recht weigert het systeem het.
Presentie aftekenen. Na afloop vink je per persoon aan of hij er was (Aanwezig) of Niet gekomen. Dat voedt je opkomstcijfers in Analyse & rapportage; zonder aftekenen weet het systeem niet wie er was.
Te laat afzeggen of niet komen. Of dat tegoed kost, bepaal je in de roosterregels. Staat te laat annuleren kost het tegoed aan, dan is de rit na de annuleringstermijn verbruikt.
Afgelasten. Met Les afgelasten schrap je de les. Geef een reden op, want die lezen je leden.
Lege lessen. Stel je per lessoort of les in dat hij vervalt bij nul aanmeldingen, dan gebeurt dat vanzelf het aantal uur dat je kiest vóór de start.
Herinneringen. Staat een herinnering aan in de roosterregels, dan krijgt iedereen die geboekt is dat aantal uur vooraf een melding op zijn telefoon.