Geef je cliënt een schema mee in een app, leg je consulten vast met een AI-verslag dat jij controleert, en laat cliënten zelf een afspraak boeken op de momenten dat je beschikbaar bent.
Zonder betaalgegevens. Liever eerst praten? Plan een gesprek.
Alles hieronder werkt vandaag. Staat er een pakket bij, dan zit het vanaf dat pakket erin; de rest zit in elk pakket. Zie de prijzen.
Stel een schema samen uit de oefeningenbibliotheek, met sets, herhalingen en tempo. Je cliënt ziet per oefening hoe die gaat en houdt bij wat er gedaan is; jij ziet het terug. Jij bepaalt het programma; de app helpt je cliënt het vol te houden.
Neem een gesprek op in de coach-app. Je krijgt een concept in SOEP-vorm (subjectief, objectief, evaluatie, plan), met de zinnen waar het op steunt. Jij leest het na, past aan en legt het vast; pas dan staat het in het dossier. De opname wissen we zodra het verslag vastligt, en uiterlijk na dertig dagen.
Zet je diensten en je beschikbaarheid klaar. Je cliënt kiest in de app een dienst, een behandelaar en een vrij moment, en krijgt een bevestiging per mail met een agenda-uitnodiging.
Stuur een link, ook via WhatsApp. Je cliënt geeft eerst toestemming en spreekt dan per vraag een antwoord in, of typt het. De antwoorden komen uitgeschreven bij je in het dossier; de opnames wissen we zodra jij ze hebt nagelezen, en uiterlijk na dertig dagen.
Vul in bij welke registers je staat (BIG-register, KRF NL, Kabiz / BLCN, SKF, Kwaliteitsregister Paramedici). Ze verschijnen op je vermelding in de finder en op onze stadspagina's, met de vermelding dat je ze zelf hebt opgegeven: wij controleren ze niet.
xBase360 stelt geen diagnose en zegt niet wat een cliënt mankeert. Het AI-verslag is een concept; het telt pas als jij het hebt nagelezen en vastgelegd.
Accounts, dossiers, metingen en bestanden staan in een database en opslag in de Europese Unie. Wie welke rij mag zien, dwingt de database zelf af, niet het scherm.
Spraak naar tekst loopt via ElevenLabs en de AI-functies via Anthropic; die verwerken in de Verenigde Staten, onder standaardcontractbepalingen. Alle partijen staan in de privacyverklaring.
De afspraken tussen jouw zaak en ons staan openbaar op de site: lees de verwerkersovereenkomst voordat je begint.
Voor ons eigen team en voor zorgverleners met consultverslagen al, en vanaf 14 oktober 2026 voor elke coach en eigenaar die gegevens van leden kan zien.
Klik door een proefpraktijk met consulten, verslagen en afspraken. Twee weken, zonder account, en je kunt niets kapotmaken.
