Onder Praktijk & systeem → Toegang regel je hoe leden je zaak binnenkomen. Dit hoort bij het pakket Gym en hoger.
Een deur toevoegen. Geef hem een naam, zoals Voordeur of Poortje kleedkamer, en kies hoe hij werkt:
- Eigen QR-lezer: een lezer bij de deur die de code uit de app leest.
- Koppelen met een bestaand systeem: je legt vast welke deur dit is in het systeem dat je al hebt. De koppeling zelf bouwen we per leverancier; neem daarvoor contact met ons op.
Hoe een lid binnenkomt. In de app, onder Deur openen, staat zijn persoonlijke code. Die houdt hij bij de lezer. Of hij binnen mag, hangt af van zijn lidmaatschap: loopt dat, en valt het nu binnen zijn toegangstijden?
Toegangstijden. Stel je bij een lidmaatschap in dat het alleen op bepaalde tijden geldt, zoals een daluren-abonnement, dan komt een lid daarbuiten niet binnen.
Wie er binnenkwam. Onderaan staat elke scan: wie, bij welke deur, wanneer, en of hij binnen mocht. Een geweigerde scan staat erbij, zodat je ziet waarom iemand bij de balie staat.
Scans tellen als bezoek. Een scan bij de deur telt mee in Aandacht nodig, net als een gelogde training.
Een deur weghalen. De doorgangen die eronder zijn vastgelegd, blijven staan als geschiedenis.