Naar de inhoud
Klanten en leden

Een dossier laten verwijderen

Wat je doet als een klant vraagt om zijn gegevens te wissen: wat verdwijnt, wat blijft en de bedenktermijn.

1 min lezenBijgewerkt op 28 september 2026Coach of sportschool

Iedereen heeft het recht om zijn gegevens te laten wissen. Vraagt een klant daarom, dan leg je dat vast in zijn dossier met Dossier laten verwijderen. Daarvoor heb je het recht Dossier verwijderen nodig.

Wat er verdwijnt. De klantgegevens, je notities, de consulten, de formulieren die je uitzette met hun antwoorden, je taken over deze klant en de koppeling met je zaak.

Wat blijft. Zijn trainingen, metingen en foto's. Die zijn van hem en verhuizen met hem mee. Ook facturen en betalingen blijven, want daarvoor geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Wist hij zijn hele account, dan gaat daar alleen zijn naam af.

De bedenktermijn. Het wissen gebeurt automatisch na de bedenktermijn van je zaak, standaard negentig dagen. Tot die dag kun je het verzoek intrekken. Dat is geen reden om gegevens langer te bewaren, maar ruimte voor wie zich bedenkt.

Meteen wissen. Wil je klant dat het direct weg is, dan sla je de bedenktermijn over. Dat is niet terug te draaien.

Bevestigen. Je typt de volledige naam van de klant over. Zo gaat het niet per ongeluk. Noteer erbij wat hij precies vroeg; dat helpt als er later vragen komen.

Hielp dit artikel?

1 is niet geholpen, 5 is precies wat ik zocht.

Meer over klanten en leden

Alle artikelen →

Staat je antwoord er niet bij?

De chat zoekt eerst in dit help center en zet je anders door naar een van ons. We lezen mee op werkdagen.

Contactformulier

Liever bellen? +31 70 204 2081