Betaalt een lid online, dan krijgt hij een factuur van jouw zaak. Daar moeten je bedrijfsgegevens op. Zolang die ontbreken, kunnen je leden niet online betalen.
Waar. Onder Account & profiel → Uitbetaling en facturen. Alleen de eigenaar stelt dit in.
Wat je invult.
- De bedrijfsnaam zoals die bij de KvK staat, en het adres
- Je KvK-nummer (acht cijfers)
- Je btw-nummer, zoals NL123456789B01, of een vinkje voor de kleineondernemersregeling (KOR): dan staat er geen btw op je facturen
- Eventueel je IBAN en een e-mailadres voor vragen over facturen
- Een tekst onderaan de factuur, zoals Bedankt dat je bij ons traint!
Betaaltermijn. Hoeveel dagen een lid heeft om een factuur te betalen.
Toegang pauzeren na achterstand. Na hoeveel dagen betaalachterstand de toegang van een lid wordt gepauzeerd, tussen 1 en 90 dagen. Standaard is dat veertien. Zie Als een lid niet betaalt.
Welk btw-tarief. Dat kies je per abonnement en per product. Voor een sportschoolabonnement is dat meestal 9%, voor coaching en producten 21%. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Een voorbeeld. Met Voorbeeldfactuur bekijken zie je hoe een factuur eruitziet voordat een lid er een krijgt.
Wijzigen. Nieuwe facturen gebruiken de nieuwe gegevens. Een factuur die al gemaakt is, verandert niet meer.