Werk je niet alleen, dan nodig je je collega's uit onder Praktijk & systeem → Team. Alleen de eigenaar van de zaak kan dat.
(opent op volle grootte in een nieuw tabblad)Wat je invult. Naam, e-mailadres en de rechten waarmee je collega begint: Coach, Receptie en rooster, Beheer (volledig) of Eigen keuze. Je collega krijgt één mail met één link, kiest daar een wachtwoord en staat daarna in je team.
Coach of eigenaar. Een nieuwe collega is coach. Een coach werkt met je klanten, maar beheert het team niet en kan jou niet verwijderen. Wil je iemand dezelfde bevoegdheden geven als jezelf, zet dan zijn rol op Eigenaar. Doe dat alleen bij wie ook echt voor de zaak tekent: een eigenaar kan ook uitbetalingen regelen en het pakket wijzigen.
Hoeveel coaches. Dat hangt van je pakket af: Start heeft één coach, Groei drie, Gym en Enterprise onbeperkt.
Wat een collega mag. Wat de rechtenset zegt die je bij het uitnodigen koos; zonder keuze is dat Coach. Achteraf pas je het aan bij de collega met Rechten…, of voor iedereen tegelijk in de rechtenmatrix. Zie Rechten per collega.
Toegang intrekken. Met Toegang intrekken staat je collega meteen buiten het dashboard. Wat hij heeft vastgelegd, zoals schema's en verslagen, blijft bij je zaak. Opnieuw uitnodigen kan altijd.
Alles in het logboek. Een uitnodiging, een rolwissel (coach of eigenaar) en ingetrokken toegang komen in het tabblad Logboek, met door wie en op welke datum en tijd. Net als elke rechtenwijziging. Alleen de eigenaar ziet het logboek.
De mail komt niet aan. Controleer het adres en laat je collega in zijn ongewenste mail kijken. Je kunt de uitnodiging opnieuw sturen.