¿Trabajas también fuera de xBase360, con citas en tu Google Calendar? Conecta ese calendario. Si allí estás ocupado, nadie puede reservarte a esa hora. Así no tendrás reservas dobles.
Qué leemos. Solo si estás ocupado o libre, con un inicio y un final. Sin títulos, sin nombres, sin descripción. Es todo lo que pedimos a Google.
Conectar. Ve a Ajustes → Cuenta y perfil y elige la pestaña Calendario. Elige Conectar Google Calendar. Google te pregunta si nos permites ver cuándo estás ocupado. Elige Permitir. Vuelves al panel y ves Conectado el con la fecha.
Qué cuenta.
- Solo tu calendario principal de Google. Los demás calendarios no.
- Tu suscripción de calendario nuestra (en la misma pestaña) es un calendario aparte en Google. Por eso no cuenta: tus citas no cuentan dos veces.
- Si aun así una de nuestras citas está en tu calendario principal, por ejemplo porque Gmail puso allí la invitación del correo de confirmación, la reconocemos. No ocupa una plaza por segunda vez.
- ¿Se cancela una cita, pasa a un compañero o cambia de hora, y sigue en tu Google Calendar? Quítala tú allí. Mientras esté, esa hora cuenta como ocupada. (Al cambiar una cita de hora recibes la nueva hora por correo; la hora antigua a veces se queda.)
- Miramos cada diez minutos, para los próximos 60 días.
Qué ven los demás. Los clientes solo ven que no estás disponible a esa hora: la hora no aparece entre las horas libres. Tus compañeros y la persona propietaria solo ven Ocupado en Google Calendar en el horario, nunca lo que hay en tu calendario.
Programar igualmente tú. Si tú programas una cita para un cliente a una hora ocupada en Google, esa hora aparece aparte, con una línea discontinua. Si la eliges, te preguntamos si de verdad quieres; el botón dice entonces Programar igualmente. En el calendario de un compañero no se puede: eso lo decide esa persona.
¿La conexión ya no funciona? Si quitaste el acceso en Google, o caducó, verás La conexión ya no funciona y recibirás un aviso. Elige Volver a conectar. Hasta entonces siguen contando las horas ocupadas que ya conocíamos.
Desconectar. Elige Desconectar. Retiramos nuestro acceso en Google enseguida y borramos lo que sabíamos. También puedes quitar el acceso tú mismo en tu cuenta de Google, en Seguridad → Tus conexiones con aplicaciones y servicios de terceros. Si eliminas tu cuenta con nosotros, la conexión se va con ella.